ebook - 📘नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम की सम्पूर्ण गाइड: प्रारूप XV, धारा 15 (2) (e) And Rule 11[2] | प्रैक्टिकल गाइड

 

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Ebook - 📘 "क्या होते हैं नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम? पूरी जानकारी आसान भाषा में

📘 "नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम क्या होते हैं? पूरी जानकारी नोटरी वकीलों के लिए"

📘 "नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम की पूरी जानकारी: नोटरी अधिवक्ता के लिए जरूरी गाइड"

📘 "नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम की सम्पूर्ण गाइड: प्रारूप XV, धारा 15(2)(e) नोटरी एक्ट 1952 | प्रैक्टिकल गाइड"

📘 "नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम की सम्पूर्ण गाइड: प्रारूप XV, धारा 15(2)(e) नोटरी एक्ट 1952"

📘 "नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम की सम्पूर्ण गाइड: प्रारूप XV, धारा 15(2)(e) नोटरी एक्ट 1952 | स्टेप-बाय-स्टेप गाइड"

ई-बुक शीर्षक: "नोटरी रजिस्टर: कानून, प्रक्रिया और दायित्व"

_ 📘 क्या होते हैं नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम? पूरी जानकारी आसान भाषा में

अक्सर नोटरी वकीलों के मन में यह सवाल उठता है कि नोटरी रजिस्टर में कौन-कौन से कॉलम बनाए जाने चाहिए। सही जानकारी के अभाव में कई बार नोटरी अधिवक्ता रजिस्टर में आवश्यक कॉलम छोड़ देते हैं या फिर नोटरी एक्ट, 1952 और उसके नियमों के अनुसार गलत कॉलम बना लेते हैं।

इस वीडियो में, हम आपको नोटरी एक्ट, 1952 की धारा 15(2)(e) और प्रारूप XV के अनुसार नोटरी रजिस्टर के 11 अनिवार्य कॉलम की पूरी जानकारी देंगे, ताकि कोई भ्रम न रहे और आप कानून के अनुसार सही रजिस्टर मेंटेन कर सकें। आइए, इस कानूनी विषय को विस्तार से समझते हैं!

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विषय सूची (Table of Contents)

अध्याय 1: नोटरी का परिचय

• 1.1 नोटरी अधिनियम, 1952 की उत्पत्ति और उद्देश्य
• 1.2 नोटरी नियम, 1956 की प्रमुख धाराएँ
• 1.3 नोटरी की कानूनी परिभाषा और भूमिका
• 1.4 नोटरी के अधिकार, दायित्व और सीमाएँ

अध्याय 2: नोटरी रजिस्टर के 11 कॉलम (प्रारूप XV, धारा 15(2)(e) नोटरी एक्ट 1952 एवं नियम 11(2) नोटरी नियम 1956) के अनुसार

Notaries Act 1952 Section 15 Power to make rules – Sub-section (1) d – Form of registers and particulars to be entered therein

Notaries Rules 1956 Rule 11 Sub-rule 2 – Notary shall maintain a register of notaries in the prescribed form XV

नोटरी एक्‍ट 1952 धारा 15 नियम बनाने की शक्तिी – उपधारा (1) ड – रजिस्‍टरो का प्रारूप और उसमे प्रविष्‍ठ की जाने वाली विशिष्‍ठया

नोटरी नियम 1956 नियम 11 उपनियम 2 – नोटरी विहित प्रारूप एक्‍सवी मे नोटरी का रजिस्‍टर रखेगा

नोट - नीचे दिये गये 11 कालम जो नोटरी रजिस्‍टर मे होना आवश्‍यक है – इनका विस्‍तार कि किस कालम मे क्‍या एण्‍ट्री की जाएगी क्‍या सावधानिया बरती जाएगी का विस्‍तार से उल्‍लेख ईबुक मे किया गया है –

📑 नोटरी रजिस्टर के 11 अनिवार्य कॉलम (प्रारूप XV के अनुसार)

1- क्रम संख्या (Serial Number)

2-  नोटरी की तारीख (Date of Notarial Act)

3-  नोटरी के कार्य का प्रकार /नाम (Type of Notarial Act)

4-  निष्‍पादक या संबधित व्‍यक्ति के नाम के साथ पूरा पता (Names & Addresses of Parties)

5-  दस्‍तावेज की विषय वस्‍तु (दस्तावेज की संक्षिप्त सामग्री) (Brief Description of Document)

6-  नोटरी फीस मु्द्रा संलग्‍न - नोटरी शुल्क-मुद्रा का विवरण (Notarial Fee-Stamp Details)

7-  विहित फीस  - निर्धारित सरकारी शुल्क (Prescribed Fee)

8-  फीस प्रभारित  - वास्तव में लिया गया शुल्क (Fee Actually Charged)

9-  रसीद बुक की क्रम संख्या (Receipt Book Serial Number)

10-                    संबधित व्‍यक्ति के हस्‍ताक्षर - पक्षकार का हस्ताक्षर/अंगूठा निशान (Signature or Thumb Impression of Executant)

11-  नोटरी के हस्‍ताक्षर -  ( Signature of Notary)

11 colum in English me –

1-            Sr.no.

2-            Date

3-            Name of notarial act

4-            Name of executant of person concerned with full address

5-            Contents of document

6-            Notarial fee stamp affixed

7-            Prescribed fee

8-            Fee charged

9-            Si. No. of. Receipt book

10-    Signature of person concerned

11-    Signature of notary

 

अध्याय 3: प्रारूप XV और नियमों की व्यावहारिक व्याख्या

• 3.1 Rule 11(2) - नोटरी रजिस्टर का रखरखाव:
• नोटरी को अपने द्वारा किए गए सभी कार्यों का सही और पूर्ण विवरण नोटरी रजिस्टर में दर्ज करना अनिवार्य है। इससे पक्षकारों को कानूनी सुरक्षा मिलती है, और न्यायालय में सबूत के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है।
• 3.2 Rule 15(2)(ड) - रजिस्टर के 11 आवश्यक कॉलम:
• प्रत्येक कॉलम का सही-सही भरना आवश्यक है। अधूरी या गलत प्रविष्टि से नोटरी की साख पर असर पड़ सकता है, और यह अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकता है।
• 3.3 वास्तविक उदाहरण:
• मान लीजिए, किसी व्यक्ति ने अपने प्रॉपर्टी दस्तावेज़ की नोटरी करवाई है, लेकिन गवाहों के पते अधूरे हैं। अगर कभी विवाद हुआ, तो रजिस्टर की अधूरी जानकारी समस्या पैदा कर सकती है।

अध्याय 4: रजिस्टर की सुरक्षा और रिकॉर्ड रखने की अवधि

• 4.1 दस्तावेज की प्रतियां और रिकॉर्ड की अवधि:
• नोटरी को दस्तावेज की फोटोकॉपी रखनी चाहिए या नहीं, यह नियम 15 के तहत स्पष्ट है। दस्तावेजों की प्रतियां कम से कम 7 वर्षों तक सुरक्षित रखनी चाहिए ताकि भविष्य में किसी विवाद की स्थिति में उनका उपयोग किया जा सके।
• 4.2 डिजिटल रजिस्टर का प्रावधान: जो कि वर्तमान लागू नही है -
• 2023 के अपडेट के अनुसार, नोटरी अब डिजिटल रूप से भी रजिस्टर रख सकते हैं, लेकिन इसके लिए उचित साइबर सुरक्षा के उपाय आवश्यक हैं।

अध्याय 5: धारा 15 (2)(ड) और नियम 15 के बीच अंतर

• 5.1 धारा 15 (2)(ड) (नोटरी अधिनियम, 1952):
• यह धारा नोटरी के रजिस्टर में आवश्यक प्रविष्टियों के बारे में विस्तार से बताती है। इसमें स्पष्ट किया गया है कि कौन-कौन सी जानकारियां अनिवार्य रूप से दर्ज की जानी चाहिए और इसका अनुपालन न करने पर क्या दंड होगा।
• 5.2 नियम 15 (नोटरी नियम, 1956):
• यह नियम नोटरी के कार्यालय के संचालन, समय, और रिकॉर्ड रखने के तरीके के बारे में दिशा-निर्देश देता है।
• 5.3 मुख्य अंतर:
• अधिनियम की धारा 15 (2)(ड) रजिस्टर की प्रविष्टियों को नियंत्रित करती है, जबकि नियम 15 कार्यालय संचालन पर केंद्रित है।

अध्याय 6: व्यावहारिक सुझाव और नोटरी के लिए गाइडलाइन्स

• 6.1 रजिस्टर को अद्यतन रखने की आदत:
• प्रतिदिन के कार्यों को उसी दिन रजिस्टर में सही-सही दर्ज करें। इससे गलती की संभावना कम होगी।
• 6.2 प्रत्येक दस्तावेज की फोटोकॉपी रखें:
• यदि संभव हो, तो नोटरी किए गए दस्तावेज की एक कॉपी सुरक्षित रखें। इससे किसी विवाद की स्थिति में आपकी रक्षा होगी।
• 6.3 गवाहों का पूरा विवरण अनिवार्य:
• सिर्फ नाम नहीं, बल्कि पूर्ण पता, मोबाइल नंबर और आईडी प्रमाण भी दर्ज करें।
• 6.4 ग्राहकों को जानकारी देना:
• जो लोग नोटरी के लिए आते हैं, उन्हें सही प्रक्रिया समझाएं ताकि वे दस्तावेज अधूरे या गलत न लाएं। इससे आपका समय भी बचेगा और रजिस्टर में त्रुटि नहीं होगी।

 

डिस्क्लेमर (अस्वीकरण):

यह ईबुक केवल सूचना और शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए तैयार की गई है। इसमें दी गई जानकारी सामान्य मार्गदर्शन के रूप में प्रस्तुत की गई है और इसे कानूनी परामर्श नहीं समझा जाना चाहिए। प्रत्येक नोटरी को अपने क्षेत्र में लागू कानूनों, अधिनियमों और नियमों का पालन करना अनिवार्य है। किसी 

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